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von Maria Prüfling

Integriertes Managementsystem und Organisationshandbuch: Unterschied zwischen den Seiten

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[[File:OHB_Grafik_DE.png|alt=Diagramm Handbücher|right|border|350x350px]]
Ein '''Integrierte Managementsystem''' (IMS) führt Regelwerke zusammen, die der Leitung und Überwachung von Organisationen (Corporate Governance) dienen, zum Beispiel:
Ein '''Organisationshandbuch''' (OHB) ist eine strukturierte Zusammenfassung aller Regelungen eines Unternehmens. In einem Organisationshandbuch findet man beispielsweise die Unternehmensziele, Festlegungen über den Aufbau und die Abläufe im Unternehmen, Geschäftsanweisungen. Gibt es kein gesondertes [[QHB:Einführung|Qualitätshandbuch]], können hier auch Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie andere Prozesse und Richtlinien dokumentiert werden.


*Qualitätsmanagement (ISO 9001)
== Organisationshandbuch im Wiki ==
 
Es gibt keinen festgelegten Aufbau, der auf jedes Unternehmen angewendet werden kann. Daher ist die Flexibilität eines Wikis ideal, um ein Organisationshandbuch online zu pflegen:
*Risikomanagement (ISO 31000)
*Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement (ISO 14001 und ISO 45001).
 
==Wiki als Managementsystem==
Wikis haben sich als passende Systeme für die Organisation von Managementsystemen durchgesetzt:
 
*''Zentral abrufbar:'' Regelwerke liegen online zentral für alle Mitarbeiter bereit.
*''Suchfunktion:'' Inhalte sind über die Suche schnell findbar und über Namensräume und Kategorien perfekt vorsortiert.
*''Versionierte Bearbeitung:'' Inhalte lassen sich über einen visuellen Editor und über Formulare revisionssicher bearbeiten und pflegen.
*''Dokumentenlenkung:'' Vorlagen, Workflow- und Freigabefunktionen unterstützen die Dokumentenlenkung und redaktionelle Prozesse.


*'''Zentrale Anlaufstelle:''' Über das Wiki erhalten alle Beteiligten eine zentrale Anlaufstelle, um im Arbeitsalltag einheitliche Routineprozesse nachzuschlagen:
**Über die Suche finden die Mitarbeiter schnell alle wichtigen Regelungen.
**Über das [[Spezial:Benachrichtigungen|Benachrichtigungsystem]] bleiben sie über alle Neuerungen informiert.
*'''Gesetzliche Auflagen:''' Pharmaunternehmen oder Banken müssen beispielsweise jederzeitige Einsicht auf die schriftlich niedergelegten standardisierten Abläufe sowie Regelungen, Vorschriften und Organisationsstrukturen ihres Unternehmens gewährleisten.
==Beispielseiten==
==Beispielseiten==
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__NOTOC__




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Version vom 2. Februar 2023, 17:53 Uhr

Diagramm Handbücher

Ein Organisationshandbuch (OHB) ist eine strukturierte Zusammenfassung aller Regelungen eines Unternehmens. In einem Organisationshandbuch findet man beispielsweise die Unternehmensziele, Festlegungen über den Aufbau und die Abläufe im Unternehmen, Geschäftsanweisungen. Gibt es kein gesondertes Qualitätshandbuch, können hier auch Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie andere Prozesse und Richtlinien dokumentiert werden.

Organisationshandbuch im Wiki

Es gibt keinen festgelegten Aufbau, der auf jedes Unternehmen angewendet werden kann. Daher ist die Flexibilität eines Wikis ideal, um ein Organisationshandbuch online zu pflegen:

  • Zentrale Anlaufstelle: Über das Wiki erhalten alle Beteiligten eine zentrale Anlaufstelle, um im Arbeitsalltag einheitliche Routineprozesse nachzuschlagen:
    • Über die Suche finden die Mitarbeiter schnell alle wichtigen Regelungen.
    • Über das Benachrichtigungsystem bleiben sie über alle Neuerungen informiert.
  • Gesetzliche Auflagen: Pharmaunternehmen oder Banken müssen beispielsweise jederzeitige Einsicht auf die schriftlich niedergelegten standardisierten Abläufe sowie Regelungen, Vorschriften und Organisationsstrukturen ihres Unternehmens gewährleisten.

Beispielseiten



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