SV Veranstaltung

Datum / Uhrzeit: tt.mm.jjjj - 00:00 Uhr
Organisator: Abteilung, Organisation oder Firma
Verantwortlich: Benutzername
Veranstaltungsort: Name des Ortes
Kontaktperson: Kontaktperson am Veranstaltungsort
Status: offen / abgeschlossen

Konzeptionsphase[Quelltext bearbeiten]

Aufgabe Eigner Fällig am Begonnen Beendet Bemerkungen
Ziele setzen, Ideen sammeln tt.mm x
Budget genehmigen tt.mm x
Gästeliste zusammenstellen tt.mm
Sprecherliste aufbauen tt.mm
Ort buchen tt.mm
Menü auswählen tt.mm
Lieferanten kontaktieren tt.mm

Bemerkungen[Quelltext bearbeiten]

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Vor der Veranstaltung[Quelltext bearbeiten]

Aufgabe Zuständig Fällig am Begonnen Beendet Bemerkungen
Anmeldung einrichten tt.mm x
Einladungen erstellen und verschicken tt.mm
Ankunft und Unterkunft kommunizieren tt.mm
Materialien erstellen (Druck / Online) tt.mm
Social Media Kampagne vorbereiten tt.mm
Sprecher einweisen tt.mm
Programm finalisieren tt.mm
Teilnehmer unterstützen tt.mm

Bemerkungen[Quelltext bearbeiten]

Geben Sie bei Bedarf einige Details an.

Während der Veranstaltung[Quelltext bearbeiten]

Aufgabe Zuständig Fällig Begonnen Beendet Bemerkungen
Catering, Ausstattung etc. koordinieren tt.mm x
Aufbau betreuen tt.mm
Anmeldestand aufbauen tt.mm
Wifi und andere Passwörter verteilen tt.mm
Teilnehmer unterstützen tt.mm

Bemerkungen[Quelltext bearbeiten]

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Nach der Veranstaltung[Quelltext bearbeiten]

Aufgabe Zuständig Fällig Begonnen Beendet Bemerkungen
Veranstaltungsort aufräumen tt.mm x
Aufgaben bezüglich Veranstaltungsort abschließen tt.mm x
Follow-up mit den Teilnehmern tt.mm
Veranstaltungsmaterial verteilen (Videos, Präsentationen, Skripte) tt.mm
Abschlussanalyse tt.mm

Bemerkungen[Quelltext bearbeiten]

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Diskussionen