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von Redaktion

Vertretungsregelungen

Bei einem vorhersehbaren Ausfall (Urlaub, geplanter Gesundheitsausfall, Elternzeit) müssen die wichtigsten Aufgaben an eine Vertretung übergeben werden.

Schritt 1: Vertretung bestimmen

  • Offizielle Vertretung existiert:
    • Rechtzeitig über anstehende Aufgaben informieren - dies geschieht in den unmittelbaren Tagen vor der Ausfallzeit.
    • Neue Gegebenheiten seit der letzten Vertretungszeit direkt besprechen.
  • Offizielle Vertretung existiert nicht:
    • mit Management die Vertretung bestimmen. Mögliche KandidatInnen:
      • Team-KollegInnen
      • Auszubildende
      • Vorgesetzte
    • fachliche Eignung prüfen
    • Vertretung zeitnah informieren

Schritt 2: Vorbereitungen treffen

  • Abwesenheitsnotiz in Outlook erstellen
  • Genaue Vertretungsdetails mit Vorgesetzten und der Vertretung besprechen
  • Aufgaben priorisieren

Schritt 3: Übergabe nach Rückkehr

Am Ende der Ausfallzeit wird zeitnah die Übergabe zwischen Vertretung und rückkehrender Arbeitskraft durchgeführt.