Vertretungsregelungen

Bei einem vorhersehbaren Ausfall (Urlaub, geplanter Gesundheitsausfall, Elternzeit) müssen die wichtigsten Aufgaben an eine Vertretung übergeben werden.

Schritt 1: Vertretung bestimmen

• Offizielle Vertretung existiert:
  • Rechtzeitig über anstehende Aufgaben informieren - dies geschieht in den unmittelbaren Tagen vor der Ausfallzeit.
  • Neue Gegebenheiten seit der letzten Vertretungszeit direkt besprechen.

• Offizielle Vertretung existiert nicht:
  • mit Management die Vertretung bestimmen. Mögliche KandidatInnen:
    • Team-KollegInnen
    • Auszubildende
    • Vorgesetzte
  • fachliche Eignung prüfen
  • Vertretung zeitnah informieren

Schritt 2: Vorbereitungen treffen

• Abwesenheitsnotiz in Outlook erstellen
• Genaue Vertretungsdetails mit Vorgesetzten und der Vertretung besprechen
• Aufgaben priorisieren

Schritt 3: Übergabe nach Rückkehr

Am Ende der Ausfallzeit wird zeitnah die Übergabe zwischen Vertretung und rückkehrender Arbeitskraft durchgeführt.