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von Maria Prüfling

Integriertes Managementsystem und Vorlage:SV Veranstaltung: Unterschied zwischen den Seiten

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{{ContentNav|homelink=Integriertes Managementsystem|hometext=2|pagePrevious=|pageNext=Prozesslandkarte{{!}}Prozesslandkarte}}
<div class="databox">
[[File:IMS_Grafik_DE.png|alt=Qualitätsmanagement im Unternehmen|border|right|300x300px]]
<div class="tbl">
Ein '''Integrierte Managementsystem''' (IMS) führt Regelwerke zusammen, die der Leitung und Überwachung von Organisationen (Corporate Governance) dienen, zum Beispiel:
{|
 
|-
*Qualitätsmanagement (ISO 9001)
!Datum / Uhrzeit:
|tt.mm.jjjj - 00:00 Uhr
|-
!Organisator:
|Abteilung, Organisation oder Firma
|-
!Verantwortlich:
|Benutzername
|}
</div>
<div class="tbl">
{|
|-
!Veranstaltungsort:
|Name des Ortes
|-
!Kontaktperson:
|Kontaktperson am Veranstaltungsort
|-
!Status:
| class="select" |'''offen''' / abgeschlossen
|}
</div>
</div>
==Konzeptionsphase==
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
! style="width:200px;" |Aufgabe
!Eigner
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |Fällig am
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Begonnen
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Beendet
!Bemerkungen
|-
| style="width:200px;" |Ziele setzen, Ideen sammeln
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |x
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Budget genehmigen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |x
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Gästeliste zusammenstellen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
|Sprecherliste aufbauen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Ort buchen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Menü auswählen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Lieferanten kontaktieren
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|}


*Risikomanagement (ISO 31000)
===Bemerkungen===
*Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement (ISO 14001 und ISO 45001).
Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.


==Wiki als Managementsystem==
==Vor der Veranstaltung==
Wikis haben sich als passende Systeme für die Organisation von Managementsystemen durchgesetzt:  
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
! style="width:200px;" |Aufgabe
!Zuständig
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |Fällig am
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Begonnen
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Beendet
!Bemerkungen
|-
|Anmeldung einrichten
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |x
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Einladungen erstellen und verschicken
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
|Ankunft und Unterkunft kommunizieren
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Materialien erstellen (Druck / Online)
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Social Media Kampagne vorbereiten
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
|Sprecher einweisen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Programm finalisieren
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Teilnehmer unterstützen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|}


*''Zentral abrufbar:'' Regelwerke liegen online zentral für alle Mitarbeiter bereit.
===Bemerkungen===
*''Suchfunktion:'' Inhalte sind über die Suche schnell findbar und über Namensräume und Kategorien perfekt vorsortiert.
Geben Sie bei Bedarf einige Details an.
*''Versionierte Bearbeitung:'' Inhalte lassen sich über einen visuellen Editor und über Formulare revisionssicher bearbeiten und pflegen.
*''Dokumentenlenkung:'' Vorlagen, Workflow- und Freigabefunktionen unterstützen die Dokumentenlenkung und redaktionelle Prozesse.


==Beispielseiten==
==Während der Veranstaltung==
{{Portal flex/Start
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|colnum=2
! style="width:200px;" |Aufgabe
|color=grau
!Zuständig
|fullfirst=nein
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |Fällig
|boxstyle=Rahmen
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Begonnen
|fulllast=nein
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Beendet
|showhd=Hintergrund
!Bemerkungen
|showtoc=nein
|-
|headers=unterstrichen
| style="width:200px;" |Catering, Ausstattung etc. koordinieren
}}
|
{{Portal flex/Box
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
|heading=[[Prozesslandkarte]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |x
|content=<div class="screenshot">[[File:Prozesslandkarte.drawio.png|center|400x400px|link=Prozesslandkarte|alt=Beispiel Prozesslandkarte]]</div>
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|hdstatus=Nein
|
}}
|-
{{Portal flex/Box
| style="width:200px;" |Aufbau betreuen
|heading=[[Umzug IT-Mitarbeiter|Ablaufdiagramm]]
|
|content=<div class="screenshot">[[File:bpmn-umzug-mitarbeiter.png|center|500x500px|link=Umzug IT-Mitarbeiter |alt=Beispiel Ablaufdiagramm]]</div>
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
|hdstatus=Nein
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
}}
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
{{Portal flex/Box
|
|heading=[[Protokolle|Protokolle]]
|-
|content=<div class="screenshot">[[File:Template Protokoll Jour fixe Technik.png|link=Protokolle|alt=Screenshot einer Vorlage für Technik Jour Fixe Protokoll|center|400x400px]]</div>
| style="width:200px;" |Anmeldestand aufbauen
}}
|
{{Portal flex/Box
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
|heading=[[IMS:Rollendefinitionen|Rollendefinitionen]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|content=<div class="screenshot">[[File:IMS_Rollendefinition-rollup.png|link=IMS:Rollendefinitionen|alt=Screenshot für die Übersichtssseite der Prozessbeschreibungen|center|500x500px]]</div>
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
}}
|
{{Portal flex/Box
|-
|heading=[[IMS:Prozessbeschreibungen|Prozessbeschreibungen]]
| style="width:200px;" |Wifi und andere Passwörter verteilen
|content=<div class="screenshot">[[File:IMS-Prozessbeschreibungen-de.png|link=IMS:Prozessbeschreibungen|alt=Screenshot für die Übersichtssseite der Prozessbeschreibungen|center|500x500px]]</div>
|
}}
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
{{Portal flex/Box
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|heading=[[IMS:Arbeitsanweisungen|Arbeitsanweisungen]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|content=<div class="screenshot">[[File:IMS Arbeitsanweisung-rollup.png|link=IMS:Arbeitsanweisungen|alt=Screenshot für die Übersichtssseite der Arbeitsanweisungen|center|500x500px]]</div>
|
}}
|-
{{Portal flex/Box
| style="width:200px;" |Teilnehmer unterstützen
|heading=[[RM:Alle_Risiken|Risikoeinträge]]
|
|content=<div class="screenshot">[[File:RM-riskregistry-de.png|alt=Risikoeintrag|link=RM:Alle_Risiken|center|650x650px]]<br />
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
</div>
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
}}
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
{{Portal flex/Box
|
|heading=[[VM:Alle Vorfälle|Vorfallsmeldungen]]
|}
|content=<div class="screenshot">[[File:RM-vorfallsmeldung-de.png|alt=Vorfallsmeldung|link=VM:Alle Vorfälle|center|650x650px]]<br />
</div>
}}
{{Portal flex/End
|emptybox=nein
}}


===Bemerkungen===
Geben Sie bei Bedarf  weitere  Details an.


==Nach der Veranstaltung==
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
! style="width:200px;" |Aufgabe
! style="vertical-align:middle;text-align:left;" |Zuständig
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |Fällig
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Begonnen
! style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |Beendet
!Bemerkungen
|-
| style="width:200px;" |Veranstaltungsort aufräumen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |x
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Aufgaben bezüglich Veranstaltungsort abschließen
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |x
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
| style="width:200px;" |Follow-up mit den Teilnehmern
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:120px;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
|Veranstaltungsmaterial verteilen (Videos, Präsentationen, Skripte)
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|-
|Abschlussanalyse
|
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |tt.mm
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
| style="vertical-align:middle;text-align:center;width:100px;" |
|
|}


{{ContentNav|homelink=Integriertes Managementsystem|hometext=2|pagePrevious=|pageNext=Prozesslandkarte{{!}}Prozesslandkarte}}
===Bemerkungen===
Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Version vom 24. Oktober 2022, 12:04 Uhr

Datum / Uhrzeit: tt.mm.jjjj - 00:00 Uhr
Organisator: Abteilung, Organisation oder Firma
Verantwortlich: Benutzername
Veranstaltungsort: Name des Ortes
Kontaktperson: Kontaktperson am Veranstaltungsort
Status: offen / abgeschlossen

Konzeptionsphase

Aufgabe Eigner Fällig am Begonnen Beendet Bemerkungen
Ziele setzen, Ideen sammeln tt.mm x
Budget genehmigen tt.mm x
Gästeliste zusammenstellen tt.mm
Sprecherliste aufbauen tt.mm
Ort buchen tt.mm
Menü auswählen tt.mm
Lieferanten kontaktieren tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Vor der Veranstaltung

Aufgabe Zuständig Fällig am Begonnen Beendet Bemerkungen
Anmeldung einrichten tt.mm x
Einladungen erstellen und verschicken tt.mm
Ankunft und Unterkunft kommunizieren tt.mm
Materialien erstellen (Druck / Online) tt.mm
Social Media Kampagne vorbereiten tt.mm
Sprecher einweisen tt.mm
Programm finalisieren tt.mm
Teilnehmer unterstützen tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf einige Details an.

Während der Veranstaltung

Aufgabe Zuständig Fällig Begonnen Beendet Bemerkungen
Catering, Ausstattung etc. koordinieren tt.mm x
Aufbau betreuen tt.mm
Anmeldestand aufbauen tt.mm
Wifi und andere Passwörter verteilen tt.mm
Teilnehmer unterstützen tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Nach der Veranstaltung

Aufgabe Zuständig Fällig Begonnen Beendet Bemerkungen
Veranstaltungsort aufräumen tt.mm x
Aufgaben bezüglich Veranstaltungsort abschließen tt.mm x
Follow-up mit den Teilnehmern tt.mm
Veranstaltungsmaterial verteilen (Videos, Präsentationen, Skripte) tt.mm
Abschlussanalyse tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

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