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von Snaumann

Dokumentationssystem

Diagramm Dokumentationssysteme

Ein Dokumentationssystem unterstützt das Unternehmen bei der Archivierung von Dokumenten. Dokumentationssysteme kommen in der Projektdokumentation, bei technischen Dokumentationen oder in der IT-Dokumentation zum Einsatz.

Dokumentation im Wiki

Eine Besonderheit eines Wiki-basierten Dokumentationssystems ist, dass Entwicklung und fortlaufende Dokumentation von Wissen in einem System zusammengeführt wird. Die einzelnen Artikelseiten sind „lebende Dokumente“. Dazu kommt:

  • Mitarbeit ohne Vorkenntnisse: Mit dem visuellen Editor lassen sich schnell Bilder per "Drag & Drop" in einen Artikel einbinden.
  • Office Dokumente: Dokumente in anderen Formaten (Office, PDF etc.) können ebenso schnell an einen Artikel geheftet werden.
  • Anlegen von strukturierten Daten: Die Dokumente lassen sich mit strukturierten Daten (Attributen) anreichern, die innerhalb und außerhalb des Systems verarbeitet werden können. (Semantic MediaWiki)
  • Leicht nachvollziehbare Versionierung: Die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit aller Änderungen in der Dokumentation ermöglichen das Management von gesetzlich geforderten Informationen und sichern gegebenenfalls haftungsrechtlich ab.

Beispielseiten

Kundendokumentation

Screenshot of company info page
Screenshot of company info page

Schritt-für-Schritt Anleitung

Screenshot zur Anleitung Kaffee kochen
Betriebsanweisung
PDF-Ausschluss - Start
PDF-Ausschluss - Ende

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