Mobilgeräte

● ● ● Risikomatrix

	Auswirkung →	Unwesentlich (A)	Gering (B)	Bedeutsam (C)	Kritisch (D)	Katastrophal (E)
Konsequenz	Umwelt (KU)	Unschädlich	Kaum spürbar / messbar	Spürbar, klein- / großflächig	Hoch, klein- / großflächig	Massiv, großflächig
	Vermögenswert (KV)	Kein physikalischer / monetärer Schaden	Kosmetischer / kaum monetärer Schaden	Funktionaler Schaden, reparierbar	Substantieller Schaden, reparierbar	Totalverlust
	Gesundheit (KG)	Unwesentlicher körperlicher / psychischer Schaden	Geringer körperlicher / psychischer Schaden	Bedeutsamer körperlicher / psychischer Schaden	Kritischer Schaden oder ein Todesfall	Katastrophaler Schaden oder mehrere Todesfälle
	Geschäftskontinuität (KK)	Kaum sichtbare oder spürbare Service-Unterbrechung	Spürbare temporäre Service-Unterbrechung	Kleine funktionale (permanente) Service-Unterbrechung	Große funktionale (permanente) Service-Unterbrechung	Service-Totalausfall
	Datenschutz (KD)	Kein Datenverlust / keine Datenoffenlegung	Verlust wiederherstellbarer sekundären Daten, Offenlegung öffentlicher Daten	Verlust leicht wiederherstellbarer Daten, Offenlegung interner Daten	Verlust wiederherstellbarer Daten, Offenlegung einiger geschützter Daten	Uneinbringlicher Datenverlust, vollständige Offenlegung geschützter Daten
↓ Wahrschein­lichkeit (innerhalb 5 Jahren)	Sicher (5) 81-100%	A5	B5	C5	D5	E5
	Wahrscheinlich (4) 61-80%	A4	B4	C4	D4	E4
	Möglich (3) 41-60%	A3	B3	C3	D3	E3
	Unwahrscheinlich (2) 21-40%	A2	B2	C2	D2	E2
	(Fast) unmöglich (1) 0-20%	A1	B1	C1	D1	E1

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Verringertes Risiko						Startrisiko
Faktor	B3	ID	AS1	Betrifft	Datenschutz Vermögenswert	Faktor	C3
Stufe	Niedrig	Festgestellt am	2021-11-26	Eigner	IT Ops Manager	Stufe	Mittel
Wahrscheinlichkeit	Möglich	Domäne	Extern	Maßnahmen existieren?	nein	Wahrscheinlichkeit	Möglich
Auswirkung	Gering	Vorfälle	1	Letzter Audit		Auswirkung	Bedeutsam

Gemeldete Vorfälle

Seite	Datum	Name	Typ	Geschlossen?
Verlust Notebook	2023-12-02	Verlust Notebook	Datenschutz Vermögenswert	Nein

Risikobeschreibung

Das Unternehmen stellt den Mitarbeitern generell einen Laptop und andere Mobilgeräte als Standardausrüstung zur Verfügung. Da diese auch im Home Office und bei Kundenterminen genutzt werden, besteht die Gefahr eines Verlustes außerhalb des Büros. Das zentrale Risiko ist hierbei der Datenverlust sowohl interner Daten als auch von Kundendaten.

Überlegungen zur Risikobehandlung

Folgende Überlegungen wurden in die Risikobehandlung miteinbezogen:

• Verlust eines Geräts in öffentlichen Verkehrsmitteln oder anderen öffentlichen Plätzen (Restaurant, Hotel, etc)
• Gesetzliche Datenschutzvorgaben
• Datenklassifikation (bei Datenschutzrisiken): öffentlich, intern, vertraulich, streng vertraulich
• Wiederbeschaffungskosten

Plan zur Risikobehandlung

Der Zweck eines Plans zur Risikobehandlung ist es darzustellen: (1) welche Maßnahmen geplant sind, (2) wie diese implementiert werden, und (3) ob diese bereits implementiert sind. Es ist wichtig, dass die Durchführung des Plans und der Stand der Planung sowie die Umsetzung des Plans von allen Betroffenen verstanden wird. Es sollte zudem jederzeit möglich sein, den Fortschritt im Hinblick auf den Plan nachzuvollziehen.

Technische Maßnahmen

• Alle mobilen Endgeräte sind passwortgesichert (nur starke Passwörter sind technisch möglich) und können "remote" gesperrt werden. (implementiert)
• Alle Geräte sind physikalisch mit Aufklebern gekennzeichnet und mit einer Telefonnummer versehen (implementiert)
• Passwörter werden generell nicht direkt gespeichert, sondern über den zentralen Passwortmanager Bitwarden. (implementiert)

Organisatorische Maßnahmen

• Alle Mitarbeiter absolvieren ein jährliches Training zum Datenschutz. Das Thema Datenverlust wird hierbei behandelt. (implementiert)
• In allen Verlustfällen wird die interne und externe Meldepflicht geprüft und nach Richtlinie angewandt. (implementiert)