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Bei einem vorhersehbaren Ausfall (Urlaub, geplanter Gesundheitsausfall, Elternzeit) müssen die wichtigsten Aufgaben an eine Vertretung übergeben werden. | |||
== Schritt 1: Vertretung bestimmen == | |||
* '''Offizielle Vertretung existiert:''' | |||
** Rechtzeitig über anstehende Aufgaben informieren - dies geschieht in den unmittelbaren Tagen vor der Ausfallzeit. | |||
** Neue Gegebenheiten seit der letzten Vertretungszeit direkt besprechen. | |||
* '''Offizielle Vertretung existiert nicht:''' | |||
** mit Management die Vertretung bestimmen. Mögliche KandidatInnen: | |||
*** Team-KollegInnen | |||
*** Auszubildende | |||
*** Vorgesetzte | |||
** fachliche Eignung prüfen | |||
** Vertretung zeitnah informieren | |||
== Schritt 2: Vorbereitungen treffen == | |||
* Abwesenheitsnotiz in Outlook erstellen | |||
* Genaue Vertretungsdetails mit Vorgesetzten und der Vertretung besprechen | |||
* Aufgaben priorisieren | |||
== Schritt 3: Übergabe nach Rückkehr == | |||
Am Ende der Ausfallzeit wird zeitnah die Übergabe zwischen Vertretung und rückkehrender Arbeitskraft durchgeführt. | |||
Aktuelle Version vom 8. Februar 2023, 14:23 Uhr
Bei einem vorhersehbaren Ausfall (Urlaub, geplanter Gesundheitsausfall, Elternzeit) müssen die wichtigsten Aufgaben an eine Vertretung übergeben werden.
Schritt 1: Vertretung bestimmen
- Offizielle Vertretung existiert:
- Rechtzeitig über anstehende Aufgaben informieren - dies geschieht in den unmittelbaren Tagen vor der Ausfallzeit.
- Neue Gegebenheiten seit der letzten Vertretungszeit direkt besprechen.
- Offizielle Vertretung existiert nicht:
- mit Management die Vertretung bestimmen. Mögliche KandidatInnen:
- Team-KollegInnen
- Auszubildende
- Vorgesetzte
- fachliche Eignung prüfen
- Vertretung zeitnah informieren
- mit Management die Vertretung bestimmen. Mögliche KandidatInnen:
Schritt 2: Vorbereitungen treffen
- Abwesenheitsnotiz in Outlook erstellen
- Genaue Vertretungsdetails mit Vorgesetzten und der Vertretung besprechen
- Aufgaben priorisieren
Schritt 3: Übergabe nach Rückkehr
Am Ende der Ausfallzeit wird zeitnah die Übergabe zwischen Vertretung und rückkehrender Arbeitskraft durchgeführt.